Gestão de Contratos em Apenas 1 Click

Como anda o seu Gerenciamento de Contratos com os fornecedores para o seu evento?

Controlar todas as negociações de orçamentos pelo E-clap facilita muito e te poupa muito tempo na organização do evento, e ainda, você integra com o Fornecedor para centralizar todas as informações e a troca de documentos, sem se perder no vai e vem de e-mails.

Mas, e depois? O que você faz quando escolhe a proposta ideal para contratar? A resposta pode ser obvia: “é só assinar o contrato com o fornecedor”.

Porém, o relacionamento com o fornecedor não pode esfriar, pois além de entender todos os detalhes do seu evento é preciso que ele saiba exatamente o que está acontecendo no andamento do seu planejamento. Além disso, é importante que todos os fornecedores também se relacionem para que a realização do seu evento ocorra de forma orquestrada, pois ali, todos vão trabalhar em ritmo de parceria para a perfeita execução de cada serviço contratado.

Para automatizar o relacionamento entre você e seus fornecedores, e também o relacionamento entre os próprios fornecedores de seu evento, existe a funcionalidade “Assinar Contrato” no E-clap.

É só clicar no botão  que fica localizado bem ao lado de cada Negociação de Orçamento (tela Negociações do evento). Ao Assinar o Contrato seu Fornecedor saberá que você está de acordo com as informações registradas na negociação. Automaticamente, também serão gerados os lançamentos de Pagamentos para o seu Controle Financeiro do Evento.

Todos os Fornecedores já contratados para o seu evento também serão notificados sobre o andamento do seu planejamento. Isso facilita muito na identificação dos parceiros de trabalho, pois já podem ir planejando o trabalho de realização do seu evento.

Geralmente os Fornecedores pedem, uma semana antes do evento, a lista com todas as contratações, contendo Nome da Empresa, Responsável, Telefone e E-mail. Com a Integração pelo E-clap, além dos Fornecedores manterem relacionamento durante o planejamento do evento, eles receberem essa listagem de forma automática.

Então, não deixe de REGISTRAR A ASSINATURA dos seus contratos lá no E-clap. É só um click.

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